Organisateurs

Le-Sportif a été conçu pour vous assister avec un ensemble d’outils de gestion d’évènement efficaces afin de mettre en place rapidement toute une panoplie de solutions adaptées à vos besoins, faciles d’utilisation, qui vous permettront une gestion irréprochable des inscriptions des participants

Gratuité pour l’organisateur

Le-Sportif vous propose de gérer gratuitement vos évènements sportifs grâce à son outil de gestion : inscription en ligne, CRM et service d’assistance organisateur

Vous n’êtes pas limités en nombre d’évènements. Vous pouvez tous les piloter depuis votre compte unique !

Nos frais de fonctionnement sont payés directement par vos participants lors de leur inscription ce qui vous permet de concentrer votre budget sur d’autres éléments clés.

Des fonctionnalités conçues spécialement pour vous

Publication de votre événement dans notre calendrier

Lors de la création de votre événement, celui-ci est publié dans le calendrier Le-Sportif après relecture et validation éditoriale, afin de garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées.

Cette publication vous permet de :

Présenter votre événement dans un environnement reconnu par les sportifs
Bénéficier d’une visibilité ciblée auprès d’une large communauté de participants
Valoriser votre événement grâce à une fiche descriptive claire et qualitative

Vous avez besoin de plus de visibilité pour augmenter votre nombre de participants ?

Consultez notre offre d’accompagnement à la réussite !

Compatibilité avec tous les chronométreurs grâce à un format d’échange normalisé

Le-Sportif est labelisé FFA et FFTRI et est compatible avec l’ensemble des chronométreurs du marché grâce à un format d’échange normalisé.

Liberté totale dans le choix de votre chronométreur
Aucune contrainte de changement d’outil
Exports standards (CSV, Excel, E-LOGICA FFA, GmCAP, …) ou formats spécifiques chronométreurs
Possibilité d’exports sur mesure selon les besoins du prestataire

Vous désirez nous choisir à la place de la plateforme que vous impose votre chronométreur ? Nous sommes compatibles avec ses outils, et il pourra traiter nos données sans aucun surcoût pour vous.

Vous êtes à la recherche d’un chronométreur ?

Le-Sportif peut vous mettre en contact avec des prestataires partenaires fiables et sérieux. N’hésitez pas à contacter votre chargé de compte pour plus d’informations.

Contactez-nous

Toutes nos fonctionnalités en détail

Découvrez l’ensemble des outils et services qui font de Le-Sportif
la solution la plus complète pour vos événements sportifs

Tout déplier

Des formulaires d’inscription complets, puissants et 100 % personnalisables

Le-Sportif propose un véritable outil d’inscription en ligne, conçu pour répondre aux exigences de tous les types d’événements sportifs, du plus simple au plus complexe.

Personnalisation avancée

Formulaires personnalisables à l’image de votre événement
Bannières, images de fond, couleurs personnalisées
Mise en avant de vos partenaires
Inscriptions individuelles ou en équipe / relais
Gestion des équipes (rôles, nombre variable d’équipiers, paiement groupé)
Champs obligatoires ou optionnels
Questions complémentaires (repas, tailles de t-shirt, options diverses)

Gestion avancée des inscriptions

Dates d’ouverture et de fermeture paramétrables
Quotas globaux ou par épreuve
Tarifs différenciés (adultes, enfants, licenciés, non-licenciés, etc.)
Tarifs fixes ou évolutifs
Gestion des options payantes
Paiement en ligne sécurisé par carte bancaire

Fonctionnalités spécifiques

Attribution automatique des numéros de dossard
Transfert de dossard (individuel ou par changement d’équipier)
Gestion des listes d’attente
Inscriptions dérogatoires (avant ouverture, après clôture, si quotas atteints, …)
Formulaires disponibles en 6 langues
Assurance annulation participant, sans gestion ni frais pour l’organisateur
Module Entreprise (en option)

Tous les formulaires sont optimisés pour mobile, tablette et ordinateur.

Gestion native des licences et documents réglementaires

Le-Sportif intègre nativement les contraintes fédérales et réglementaires

Vérification automatique des licences FFA, FFTRI, FFEPGV
Intégration du PPS (FFA) et du FIS (FFTRI) selon la réglementation en vigueur
Visionneuse permettant la vérification des documents déposés
Relance des dossiers incomplets
Conformité totale au RGPD

Administration et CRM : pilotez vos événements avec précision

Un outil d’administration et de CRM complet, conçu pour centraliser l’ensemble de vos données et optimiser votre organisation.

Gestion des participants

Suivi en temps réel des inscriptions
Saisie gratuite des inscriptions reçues hors ligne (courrier, mail, mairie, office des sports…)
Remboursements participants (complets, partiels ou en masse) sans aucun frais
Contrôle et régularisation des dossiers

CRM et communication

Envoi d’e-mails aux participants (textes libres, relances, numéros de dossard)
Relances en masse des dossiers incomplets
Création de codes promotionnels
Autorisations spéciales d’inscriptions (« dérogations »)

Qualité et exploitation des données

Détection des incohérences (inversion nom/prénom, erreurs de sexe)
Statistiques complètes et comparatives (tableaux, graphiques, cartes géographiques)
Analyse fine du profil des inscrits pour adapter vos actions de communication

Exports et impressions

Exports compatibles avec tous les logiciels de chronométrage (CSV, Excel, LOGICA, E-LOGICA, GmCAP, Race|Result, etc.)
Exports sur mesure possibles
Impressions (listes de départ, état des dossiers, étiquettes, listes d’émargement)

Sécurité

Six niveaux de droits d’accès (organisateurs, co-organisateurs, bénévoles, prestataires, etc.)
Sécurisation renforcée des données et des flux financiers par authentification forte

Publication et valorisation des résultats

Après l’événement, Le-Sportif vous permet de prolonger la relation avec vos participants.

Publication gratuite des résultats sur Le-Sportif
Publication en autonomie 24h/24 et 7j/7 depuis votre compte organisateur
Historique complet des résultats de votre événement
Résultats accessibles sur mobile, tablette et ordinateur
Classements détaillés, statistiques, temps moyens, diplômes
Formats acceptés : LOGICA, E-LOGICA, GmCAP, PDF, Excel, CSV
Partage des résultats sur les réseaux sociaux par les participants

Assistance technique dédiée

Une assistance technique réactive, distincte de l’accompagnement sur mesure

Support technique par téléphone et par mail en semaine
Numéro d’urgence dédié le week-end
Intervention rapide en cas de problème technique avant, pendant ou après l’événement

Retrouvez toutes nos fonctionnalités sur notre page dédiée

Rejoignez les milliers d’organisateurs déjà présents sur Le-Sportif et propulsez vos évènements sur la première marche du podium !

Se lancer dès maintenant

Accompagnement sur-mesure pour votre évènement

Au-delà de la mise à disposition d’un outil, Le-Sportif vous accompagne dans la définition et la mise en œuvre des solutions les plus adaptées à votre événement.

Chaque organisation étant différente, notre équipe prend le temps de comprendre vos enjeux, vos contraintes réglementaires, votre public et vos objectifs. Cet accompagnement permet de structurer efficacement votre dispositif d’inscription, de gestion et de communication, en tenant compte des spécificités de votre discipline, de la taille de votre événement et de son historique.

Un interlocuteur dédié vous conseille en amont pour paramétrer votre événement, optimiser vos formulaires, anticiper les cas particuliers et sécuriser l’ensemble du parcours participant.

Vous bénéficiez d’une écoute attentive pour garantir le bon déroulement des opérations. Nous restons à vos côtés pour l’exploitation des données, l’analyse des résultats et la préparation des éditions suivantes.

Cet accompagnement personnalisé s’inscrit dans une logique de partenariat durable, avec un objectif clair : vous faire gagner du temps, éviter les erreurs et tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Parlons de votre projet

Application de retrait des dossards

Facilitez le travail de vos bénévoles !

Découvrez l’application mobile Le-Sportif, conçue pour fluidifier, sécuriser et centraliser la gestion des retraits de Dossards sur le terrain, mais également les retraits de TShirts et Repas.

L’application vous permet également de régulariser rapidement les dossiers, gérer et guider les différents flux de participants simplement en scannant leur QR Code.

Voir la page

La parole à nos clients

Nous offrons à nos clients un service d’exception.

La plateforme Le-Sportif est un outil essentiel pour nous accompagner au quotidien lors de notre manifestation.

Grâce à son interface efficace et à la disponibilité de ses équipes, chaque demande trouve une réponse rapide et adaptée.

Toujours à notre écoute, leurs équipes nous apportent aide, solutions et conseils afin de répondre à toutes nos interrogations.

Un véritable soutien qui facilite notre organisation et renforce notre confiance dans ce service indispensable.

Crest Zy Night

Valérie R.

Notre club utilise depuis de nombreuses années la plate-forme Le-Sportif car nous avons toujours une réponse à nos questions, toujours une solution à nos problèmes, dès que de nouveaux adhérents ont besoin de se former, pas de soucis nos interlocuteurs de Le-Sportif sont là pour nous accompagner, nous soutenir sans que nous ayons l’impression de déranger.

La Foulée du Saint Joseph
& Trail d’Annonay

Jean-Yves M.

J’utilise avec une grande satisfaction la plateforme Le-Sportif pour tous les événements Run for Planet depuis la toute première édition.

C’est une plateforme très simple d’utilisation, intuitive et tous les besoins des organisateurs ont été anticipé par des développeurs compétents.

L’équipe qui gère le back office est réactive, en termes de SAV, c’est juste parfait.

Je remercie toute l’équipe pour son professionnalisme et ses conseils. Je recommande Le-Sportif à 100%

Run For Planet

Mélanie C.

Notre association est utilisatrice de la plateforme Le-Sportif depuis de nombreuses années et nous n’en avons jamais été déçus. Les fonctionnalités sont nombreuses et évolutives ce qui permet de gérer des évènements de toutes tailles, y compris de grande envergure. Mais le plus important est l’accompagnement dont nous pouvons bénéficier. Chez Le-Sportif, vous avez des interlocuteurs dédiés, compétents et agréables, qui connaissent vos dossiers et vos évènements et qui sont toujours là pour vous guider lorsque vous rencontrez une difficulté ou que vous avez besoin d’une solution à vos problèmes. Nous recommandons à 200%!

Nocti’Run Réséda Metz
– Metz Trophy Aventure

Delphine W.

Le-Sportif s’est avéré être un site très complet et intégré, particulièrement performant pour la validation des certificats médicaux d’une épreuve sportive, et pour la diffusion de mails aux inscrits. Le suivi et les fonctions d’exports sont également très utiles et performants.

Course de la Saint-Valentin – Paris

Jean-Yves

Le-Sportif accompagne le Trail des Gorges de l’Ardèche depuis plusieurs années déjà.

C’est un outil simple à utiliser qui facilite l’organisation de notre événement (inscriptions, réservations de repas, taille des tee-shirts..)

Leur service client est extraordinaire, disponible et réactif… je ne peux que vous recommander leurs services.

Trail des Gorges de l’Ardèche – CNGA

Stéphanie

Le Triathlon International d’Obernai-Benfeld ne peut que reconnaitre les avantages de ce nouveau service. Il a largement facilité et simplifié la gestion des inscriptions en contribuant également à une bonne image de l’organisateur auprès des concurrents. Parmi les multiples points positifs je citerai principalement la dépose, validation, gestion des documents numérisés. La prise en charge des différents modes de paiement Européens. Une affectation personnalisable des dossards. Le développement continu proposera certainement encore d’autres facilités.

Triathlon International d’Obernai

Robert R.

Une très grande souplesse dans l’utilisation et une excellente visibilité de toutes les courses et options. L’outil statistique est également très appréciable et très pratique. En un mot c’est pour moi un outil précieux pour mener à bien l’organisation de notre évènement qui comporte plusieurs courses !

Semi des Sources du Lac d’Annecy

Patricia B.

Le-Sportif est un partenaire efficace et robuste dans la gestion des inscriptions pour un évènement sportif. Gérant entièrement la présentation, les inscriptions, cette société permet de consolider sereinement la mise en oeuvre des évènements, en apportant des informations complémentaires pertinentes (bilan, progression, répartition des inscriptions, etc…). Travailler avec Le-Sportif, c’est organiser la gestion économique de l’activité en toute quiétude.

Diagonale du Doubs

Lionel V.

Le-Sportif, pour moi, c’est la tranquillité et la sérénité dans un climat de confiance absolu !

Course des Terrils

Didier S.