Le participant peut, s’il le désire, cocher l’option payante Assurance annulation lors de son inscription.

Cette option payante, permet au participant de souscrire un contrat d’assurance annulation directement auprès d’ASSUR CONNECT, courtier gestionnaire. Il recevra ensuite un contrat PDF par mail, contenant un lien ou un QR Code lui permettant d’accéder à une page pour demander l’annulation de sa participation.

Si le participant ne peut pas participer à votre évènement, il peut demander le remboursement de son inscription. Le motif de son annulation lui sera systématiquement demandé par l’assureur pour déclencher la demande de remboursement. Un justificatif lui sera demandé pour permettre à l’assureur d’apprécier le bien-fondé de la réclamation, et de vérifier si la cause de l’annulation ne fait pas partie des exclusions du contrat d’assurance.

Le participant sera alors remboursé directement par l’assureur ! (une franchise de 20% est appliquée par l’assureur : l’assuré sera remboursé à concurrence de 80% du montant de son droit d’inscription).

En tant qu’organisateur vous conservez les droits d’inscription qu’il vous a déjà payé

Pour éviter qu’il participe à votre évènement malgré son annulation, le participant sera supprimé de la liste des inscrits, mais les sommes collectées vous seront reversées : vous ne perdez pas votre argent ! Notre système effectuera une suppression sans remboursement.